Ribuan Green Volunteer Diberi Pembekalan PON ke-21 Aceh-Sumut

MEDAN - Ribuan green volunteer PON ke-21 Aceh-Sumut menjalani bimbingan teknis pada 12-13 Agustus 2024. Pembekalan diberikan untuk Laison Officer (LO) dan Work force (WF). Pembicara adalah Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik (IKP) Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Provinsi Sumatera Utara Harvina Zuhra.

“Ada 4.500 green volunteer yang diberi pembekalan. Salah satunya di bidang humas dan IT,” kata Harvina di Universitas HKBP Nommensen Medan, Selasa (13/8/2024).

Untuk LO, mereka bertugas sebagai jembatan penghubung berbagai pihak dan memastikan informasi yang mengalir. Sementara WF berperan memastikan operasional pertandingan dan logistik berjalan tanpa ada hambatan.

Volunteer yang bertugas di bidang humas dan IT, akan ditempatkan di media center PON di wilayah Sumut. Mereka sebagai garda terdepan menyampaikan informasi media center. 

• Agung Podomoro Permudah Kepemilikan Properti dengan Skema Pembayaran Fleksibel
• SMKN 10 Medan Butuh Komputer
• Kadis Kominfo Apresiasi Program Kerja SMSI Kota Medan

Kata Harvina, media center memiliki peran sangat krusial dalam sebuah event besar. Tempat menyebarluaskan informasi terbaru kepada seluruh lapisan masyarakat melalui berbagai saluran komunikasi dengan cepat, tepat, akurat, mudan dan murah.

"Kehadiran media center dalam sebuah event besar juga berperan penting dalam memerangi hoaks atau informasi bohong, fake news atau berita palsu, disinformasi dan krisis informasi,” ucapnya.

Harvina mengatakan, green volunteer akan ditempatkan di Media Center Satelit yang terletak di Sport Center Pancing dan di Komplek Dispora Sumut Media Center atau Mixed Zone di setiap venue. Ada dua volunteer di setiap media center yang bertugas.

“Volunteer di media center bertugas memberikan pelayanan kepada media di venue agar berjalan dengan baik,” ujarnya.

Mereka wajib berada di veneu terutama di media center untuk melayani tamu yang datang, juga wartawan dengan memberikan informasi terkait pertandingan. Misalnya menginformasikan jadwal pertandingan, hasil pertandingan, mengarahkan posisi wartawan, melayani akomodasi dan konsumsi. Berkoordinasi dengan pihak-pihak yang akan menggelar konferensi pers dan melayani penyelenggaraan konferensi pers di media center dan lainnya.

"Menjadi penghubung dengan bidang humas, publikasi dan IT untuk mengatasi segala kendala yang terjadi di venue, berkoordinasi dengan tim panitia lain yang ada di venue seperti penulis berita, fotografer juga videographer,” katanya lagi.

Para volunteer terdiri dari berbagai latarbelakang. Mulai dari mahasiswa dengan berbagai displin ilmu dan mereka yang baru lulus kuliah atau fresh graduate. Berasal dari Kota Medan, Deliserdang, Lubukpakam dan lainnya.

“Kami sudah memberikan pembekalan sejak kemarin. Kamis sudah penempatan tugas sesuai venue, apakah di Medan, Samosir atau Deliserdang,” kata salah seorang volunteer lulusan USU.